Digitale Formulare in der App ersetzen papierbasierte Prozesse für Reinigungskräfte.
YellowTime® bietet die Möglichkeit, vielfältige Formulare digital abzubilden. Diese Umstellung von Papierprozessen in die digitale Welt gestaltet sich einfach und vereinfacht Abläufe erheblich. Ob es sich um Personalfragebögen, Arbeitsverträge oder Objektkontrollen handelt, die Optionen sind vielfältig. YellowTime® ermöglicht auch die Umsetzung von Schulungen oder Einweisungen mit automatischer Dokumentation pro Mitarbeiter.
Digitale Objektkontrolle
Es wird die Qualität dokumentiert.
Die Durchführung einer Objektkontrolle in YellowTime® gestaltet sich äußerst unkompliziert. Da alle Objekte bereits in YellowTime vorhanden sind, genügt es, wenn die Objektleitung den QR-Code im Objekt scannt und mit dem Ausfüllen der Fragen beginnt. Die Auswahl der Fragen ist äußerst flexibel gestaltbar: Von einfachen Ja/Nein-Fragen über Bewertungen mit Sternen bis hin zur Bilderdokumentation ist alles möglich. Selbst komplexe Sachverhalte können durch Pflichtfelder und Abhängigkeiten abgebildet werden. Taucht während einer Objektkontrolle ein Problem auf, kann direkt aus dem Formular heraus ein Ticket angelegt werden. Der PDF-Bericht wird automatisch dem Ticket hinzugefügt, sodass nichts verloren geht.
Features im Überblick:
• Individuelle Tickettypen und Workflows
• Digitale Objektbegehung
• Bewertungssystem mit Emojis, Sternen und Fragen
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Automatische PDF-Berichte
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Auswertung mittels Excel
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Automatische Ticketerstellung
Arbeitsvertrag und Personalfragebogen – alles digital
Sofort versandfertige Verträge per E-Mail.
Mit YellowTime® erstellst du unkompliziert einen Personalfragebogen, der alle relevanten Daten von Mitarbeiter:innen abfragt. Fotos von Ausweisen oder Aufenthaltsgenehmigungen sind ebenfalls möglich. Durch die Pflichtfelder wird sichergestellt, dass nur vollständige Formulare weitergeleitet werden. Zusätzlich kann der Arbeitsvertrag sofort als fertiges PDF erzeugt und versandt werden. Dieser wird in Kopie direkt an den Mitarbeiter und die Lohnabteilung gesendet. Dank der integrierten Funktion für digitale Unterschriften wird aus YellowTime® ein fertiges Dokument generiert.
Features im Überblick:
• Personalfragebogen mit Pflichtfeldern
• Arbeitsvertrag mit digitaler Unterschrift
• Automatischer Versand als PDF per E-Mail
behältst du auch die Kosten im Griff.
Die Yellow Time® App kann schnell implementiert und sofort genutzt werden. Mit Standardfunktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Qualitätskontrolle könnt ihr bereits einen Großteil eurer Prozesse digital verwalten. Die App ist schlank und bietet deinem Team genau den Funktionsumfang, den es benötigt. Alles andere ist optional. Die Yellow Time® App wird nutzerbasiert abgerechnet und bietet attraktive Staffelrabatte. Möchtest du weitere Informationen? Werfe einen Blick auf unsere Preisgestaltung.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Yellow Time® App.
Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren.
Gerne nennen wir dir weitere Referenzen.
Komponente für die Verwaltung:
Offen für viele Schnittstellen
Überlegst du, dein Unternehmen digital zu transformieren? Suchst du nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder möchtest du als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir stehen gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Anfrage – sei es per E-Mail oder Telefon. Deinem Yellow Time® Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.
