Alles unter Kontrolle
Mit YellowTime® kannst du als Objektleitung ganz entspannt in den Tag starten. Denn mit YellowTime® hast du immer den vollen Überblick über alle deine Objekte und Mitarbeiter – und das in Echtzeit! Egal wo du gerade unterwegs bist, kannst du mit YellowTime® spontan umplanen, Tickets lösen und mit Reinigungskräften kommunizieren.
Zeiterfassung und -kontrolle – von überall aus!
Zeitenkontrolle
Deine Mitarbeiter starten die Zeiterfassung mit ihrem persönlichen Smartphone, sobald sie die Arbeit im Objekt aufnehmen. Über den Objekt-Monitor kannst du in Echtzeit erkennen, wer im Objekt ist oder wer seine Arbeit noch nicht gestartet hat.
Zeiten nach Leistungsarten
Erfasste Arbeitszeiten können ganz einfach korrigiert werden. Das ist vor allem dann wichtig, wenn die verschiedenen Tätigkeiten mit unterschiedlichen Löhnen vergütet werden. Mit YellowTime® kannst du mit ein paar Klicks erfasste Zeiten auf verschiedenen Leistungsarten splitten. Eine saubere Trennung z.B. nach Glas- oder Unterhaltsreinigung ist ganz einfach möglich.
Zeiten korrigieren und freigeben
Erst wenn du als Objektleitung die Vollständigkeit geprüft hast und fehlende Eintragungen ergänzt oder angepasst hast, gibst du die Zeiten frei. Denn nur mit der Freigabe landen die Zeiten dann im nächsten System, das ist i.d.R. die Lohnabrechnung oder ein ERP System.
Personalplanung
Schnittstellen für die Übernahme der Dienstplanung von zvoove, Navision & Co.
Mit unseren Schnittstellen wird die Dienstplanung zu einem zentralen und einfachen Prozess. Egal, ob in deinem Unternehmen zvoove, Navision oder ein anderes System verwendet wird (Schnittstellenüberblick), unsere bestehenden Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Übertragung von Dienstplänen und Stammdaten.
Flexibles Reagieren mit YellowTime®.
Auch wenn die Monatsplanung bereits steht, treten täglich unvorhergesehene Ereignisse auf. YellowTime® ermöglicht es dir, kurzfristig selbst die Kontrolle zu übernehmen – sei es bei Sonderaufträgen oder der Planung von Urlaubsvertretungen. Dank übersichtlicher Oberflächen gestaltet sich die mobile Planung in YellowTime® einfach und unkompliziert.
Aufgaben verteilen und überwachen
Effizientes Ticketmanagement für Objekte.
Als Objektleitung stehen täglich neue Aufgaben an, und wie behältst du dabei den Überblick? Mit YellowTime® kannst du Tickets erstellen und sie Objekten, Mitarbeitern oder Kollegen zuweisen. Durch Kommentare und Anhänge, wie Fotos, können Sachverhalte vor Ort dokumentiert und festgehalten werden.
Kunden erstellen ihre eigenen Tickets.
Mit dem YellowTime® Kundenportal kannst du sogar deine Kunden direkt in das System einbinden. Über das Kundenportal können Kunden in Echtzeit verfolgen, ob Reinigungskräfte im Objekt sind. Zusätzlich haben Kunden die Möglichkeit, eigene Tickets, etwa für Sonderreinigungen oder Reklamationen, anzulegen. Volle Transparenz für deine Kunden – ein klarer Wettbewerbsvorteil!
Kommunikation per Chat
DSGVO-konformes Chatsystem.
Mit Reinigungskräften zu chatten ist alltäglich. Leider sind die gängigen Chatsysteme nicht datenschutzkonform. Mit dem integrierten Chat in YellowTime® löst du gleich zwei Probleme auf einmal: Zum einen werden die Daten verschlüsselt und vor dem Zugriff Dritter geschützt. Zum anderen benötigen deine Reinigungskräfte nur die YellowTime® App, um alle ihre Aufgaben zu erledigen.
Automatische Benutzergruppen.
YellowTime® erstellt automatisch eine Chatgruppe für jedes Objekt. Du musst dir also keine Gedanken darüber machen, ob der Chat die richtigen Personen erreicht. Das kümmert sich YellowTime®! Es gibt auch eine Gruppe mit allen deinen Teammitgliedern. Sobald du einen neuen Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin hast, wird dieser oder diese automatisch in deine Teamgruppe aufgenommen.
1:1 Chat.
Natürlich kannst du nicht nur über die Gruppen chatten, sondern auch direkt mit einzelnen Kollegen oder Kolleginnen. Im Chat können neben den üblichen Nachrichten natürlich auch Bilder und Emoticons ausgetauscht werden.
Digitale Formulare und Unterweisungen per App
Digitaler Arbeitsvertrag.
In deinem Job gehört das Einstellen neuer Reinigungskräfte zur Tagesordnung. Wie einfach wäre es, wenn der Personalfragebogen und der Arbeitsvertrag digital ausgefüllt werden könnten? Kein Papierkram mehr, und die Reinigungskraft bekommt anschließend die Dokumente per PDF per E-Mail zugeschickt. Kein Problem mit YellowTime®. Hier lassen sich fast alle Papierformulare digital abbilden.
Kontrolle.
Mit der digitalen Objektkontrolle entgeht dir nichts mehr beim nächsten Check des Objekts. Außerdem kannst du deinem Kunden jederzeit Nachweise zur Verfügung stellen, die deine Tätigkeit dokumentieren. Auf Wunsch auch automatisch über das YellowTime® Kundenportal!
Schulungen & Unterweisungen.
Nimm doch bei der nächsten Maschineneinweisung ein Video auf, packe das in ein YellowTime®Formular, und der nächste Mitarbeiter schaut sich deine fertige Maschineneinweisung auf dem Tablet an. Wenn du möchtest, kannst du die Schulung noch um ein paar Fragen ergänzen, um sicherzustellen, dass zugehört wird. Sicherheitsunterweisung, Objekteinweisung oder Führerscheinkontrolle: YellowTime® Check kann dir an vielen Stellen Arbeit abnehmen."
Materialeinkauf per App
Maßgeschneiderte Bestellungen für jedes Objekt.
Mit YellowTime® kannst du individuelle Bestellungen für jedes deiner Objekte problemlos abwickeln und den Lieferstatus bequem online verfolgen. Spezialsortimente können Objekten zugewiesen werden, um den Bedürfnissen deiner Kunden gerecht zu werden. So gehören Fehlbestellungen der Vergangenheit an.
Reinigungskraft-initiierte Bestellungen.
Wenn gewünscht, kann sogar die Reinigungskraft vor Ort Bestellungen aufgeben – sie kennt die Anforderungen am besten. Durch den integrierten Freigabeprozess behältst du die Kontrolle, jede Bestellung wird überprüft und angepasst, bevor sie zum Lieferanten geht.
Bereit für Deinen Yellow Moment?
Überlegst du, dein Unternehmen digital zu transformieren? Suchst du nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder möchtest du als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir stehen gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Anfrage – sei es per E-Mail oder Telefon. Deinem Yellow Time® Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.
