Digitalisierung leicht gemacht
Mit Yellow Time® bestimmst du das Tempo der Digitalisierung selbst. Du entscheidest, welchen Prozess du zuerst elektronisch abbilden möchtest. Viele Gebäudereiniger beginnen mit der Zeiterfassung, da hier das größte Einsparungspotenzial liegt. Dank unserer zahlreichen Schnittstellen und der offenen API lassen sich deine internen Systeme problemlos integrieren, und die Automatisierung wird rasch zu Vereinfachungen führen.
Benutzerverwaltung und Organisation
Dezentrale Benutzerverwaltung leicht gemacht.
Für Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Reinigungskräften stellt sich die Frage, wie man allen mühelos Zugangsdaten für Yellow Time® bereitstellen kann. Keine Sorge, der Login über QR-Code in Yellow Time® ist super einfach. Die Verteilung der QR-Codes erfolgt direkt durch die Vorgesetzten der Reinigungskräfte, sodass keine zentrale Anlage aller Benutzer erforderlich ist. Ganz unkompliziert.
Mandanten & Strukturvielfalt.
In Yellow Time® kannst du Unternehmensstrukturen eins zu eins abbilden, angefangen bei den Mandanten bis hin zu Niederlassungen und Objektleitungen. Du bestimmst, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Objekte haben können. Die flexiblen Berechtigungsstrukturen legen genau fest, welche Datenobjekte von wem bearbeitet werden dürfen.
Schnittstellen
Fertige Schnittstellen für deine individuellen Anforderungen.
Die Integration deiner Branchenlösung gestaltet sich dank unserer vorbereiteten Schnittstellen schnell und unkompliziert. Bewährte Schnittstellen stehen bereits für führende Branchensysteme wie zvoove und Business Central zur Verfügung, die bereits bei über 50 Gebäudereinigern erfolgreich im Einsatz sind. Darüber hinaus bieten wir auch komfortable Schnittstellen für weitere Anbieter und Lohnprogramme wie Datev.
Mit der Yellow Time® API maßgeschneiderte Funktionen integrieren.
Alle Funktionen von Yellow Time® stehen über die API (REST/oData) zur Verfügung. Ob das Anlegen von Planungen aus einem speziellen Dienstplanungsprogramm oder das Auslesen von digitalen Formularen für den QM-Prozess – Yellow Time® lässt sich über die API problemlos erweitern, um individuelle Anforderungen und Prozesse abzubilden.
Alles in Echtzeit
Objekte im Soll/Ist-Vergleich.
Die elektronische Zeiterfassung bietet dir und deinen Objektleitungen einen perfekten Echtzeitüberblick! Du musst nicht bis zum Monatsende warten, um zu erfahren, wie gut die Objekte gelaufen sind – die Informationen sind tagesaktuell. Der Objekt-Bericht zeigt sofortige Abweichungen vom Soll, und die Objektleitung kann im Objekt-Monitor schnell reagieren.
Budgetierung und Sortimentsoptimierung im Materialeinkauf.
Yellow Time® digitalisiert deinen Materialeinkauf: Reinigungskräfte oder Objektleitungen können per App die benötigten Materialien für das Objekt bestellen. Nach optionaler Freigabe geht die Bestellung direkt an den Lieferanten. Volle Transparenz: Du kannst jederzeit einsehen, welche Produkte in welchen Objekten bestellt wurden! Budgets pro Objekt helfen dabei, die Kosten im Griff zu behalten.
Go digital!
Online-Formular für Personalfragebogen nutzen.
Dank Yellow Time® ist das Ausfüllen eines Personalfragebogens so einfach wie das Surfen im Browser. Du kannst Dokumente wie den Personalausweis oder die Aufenthaltsgenehmigung fotografieren und direkt dem Formular hinzufügen. Durch die Festlegung von Pflichtfeldern gehören lästige Verzögerungen bei der Datensammlung der Vergangenheit an! Der vollständige Personalfragebogen landet direkt in deinem E-Mail-Postfach oder kann als Excel-Datei exportiert werden.
Arbeitsverträge digital gestalten.
Auch Arbeitsverträge lassen sich in Form eines digitalen Formulars präsentieren. Mit dem Berichtsvorlagendesigner erstellst du Dokumente, die genauso aussehen wie herkömmliche Arbeitsverträge. Einfach Platzhalter einfügen, das Logo integrieren, und schon ist der perfekte digitale Arbeitsvertrag bereit. Auf Wunsch kann sogar direkt in der App eine digitale Unterschrift geleistet werden.
Prozesse durch Tickets optimieren
Aufgaben vergeben und überwachen.
Das Ticketsystem ist das Herzstück von Yellow Time®: Hier treffen Tickets ein, die an verschiedenen Stellen generiert werden können. Ein Kunde meldet eine Reklamation, eine Reinigungskraft gibt eine Adressänderung über die App bekannt, oder das Ergebnis eines digitalen Formulars wird als Ticket erfasst. Tickets können automatisch oder manuell den entsprechenden Bearbeitern zugeordnet werden.
Anhänge & Kommentare.
Jedes Ticket kann mit Anhängen und Kommentaren versehen werden. So lässt sich beispielsweise eine Krankmeldung einfach umsetzen: Den gelben Schein fotografieren und am Ticket anhängen. Fertig.
E-Mail-Benachrichtigungen.
Bei Statusänderungen oder Kommentaren erhältst du automatische E-Mail-Benachrichtigungen. So bleibst du auch auf dem Laufenden, wenn die Yellow Time®-App gerade nicht geöffnet ist.
Überlegst du, dein Unternehmen digital zu transformieren? Suchst du nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder möchtest du als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir stehen gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Anfrage – sei es per E-Mail oder Telefon. Deinem Yellow Time® Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.
