Die App für Deinen Geschäftserfolg
Wir machen die Digitalisierung der Gebäudereinigung einfach. Mit der YellowTime® App deckst du Zeiterfassung, Dienstplanung und Kommunikation ab – alles in einer übergreifenden, benutzerfreundlichen Anwendung. YellowTime® ermöglicht es allen, von Reinigungskräften über Objektleitungen bis hin zur Verwaltung, wichtige Aufgaben mobil zu erledigen und Prozesse effizienter und kostengünstiger zu gestalten.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Yellow Time® App.
Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren.
Gerne nennen wir dir weitere Referenzen.
Prozessdigitalisierung
Keine Arbeitszeiten mehr auf Zetteln erfassen.
Mit YellowTime® wird die Arbeitszeiterfassung vollständig digitalisiert. Ideal nutzen deine Reinigungskräfte alle die YellowTime® App auf ihren persönlichen Smartphones, um Zeiten zu erfassen. Alternativ ist dies auch über ein Terminal oder eine Telefonlösung möglich. Objektleiter können die Zeiten problemlos überprüfen, bearbeiten und freigeben. Die Schnittstelle zu Business Central, zvoove und anderen ermöglicht dann die automatische Datenübernahme.
Formulare per App ausfüllen.
Mit YellowTime® können Personalfragebögen oder Arbeitsverträge digitalisiert werden, indem Formulare ganz einfach im Browser ausgefüllt werden. Dazu gehört auch die Dokumentation mit Fotos und digitalen Signaturen. Flexibel einsetzbare Formulare von YellowTime® unterstützen auch Objektkontrollen oder Sicherheitsunterweisungen.
Tickets für den Überblick.
Wiederkehrende Aufgaben wie Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Adressänderungen der Mitarbeiter werden mit Tickets effizienter bearbeitet. Automatische Zuweisung, Kommentarfunktionen und Benachrichtigungen per E-Mail mit anpassbaren Workflows bieten flexible Unterstützung für Unternehmensabläufe.
Informationen in Echtzeit
Objekte im Soll/Ist Vergleich.
Durch die elektronische Zeiterfassung erlangen du und deine Objektleitungen einen perfekten Echtzeitüberblick! Du musst nicht bis zum Monatsende warten, um zu wissen, wie die Objekte laufen - du erhältst tagaktuelle Einblicke. Der Objekt-Bericht zeigt sofortige Abweichungen vom Soll an. Diese Informationen werden direkt im Objekt-Monitor sichtbar, wodurch die Objektleitung rechtzeitig reagieren kann.
Budgetierung und Sortimentsoptimierung im Materialeinkauf.
YellowTime® digitalisiert deinen Materialeinkauf: Reinigungskräfte oder Objektleitungen können über die App die benötigten Materialien für die Objekte bestellen. Nach der optionalen Freigabe wird die Bestellung direkt an den Lieferanten gesendet. Die Transparenz wird vollständig gewährleistet: Du kannst jederzeit sehen, welche Produkte in welchen Objekten bestellt wurden! Zudem helfen Budgets pro Objekt dabei, die Kosten im Auge zu behalten.
Struktur im Geschäftsalltag
Vom Standort bis zum Objekt.
In YellowTime® bildet das Objekt das Kernstück. Hier können Objekten Bereiche (wie Niederlassungen) und Objektleitungen zugeordnet werden. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter nur die relevanten Objekte und Kollegen innerhalb seines Bereichs einsehen kann.
Mandanten.
Die Gebäudereinigungsbranche ist dynamisch, und gerade bei Unternehmenszukäufen ist eine nahtlose Integration in die IT-Infrastruktur von großer Bedeutung. YellowTime® ermöglicht die Einrichtung beliebig vieler Mandanten, um verschiedene Geschäftsbereiche abzubilden. Jeder Mandant verfügt über individuelle Einstellungen und Berechtigungsstrukturen.
Berechtigungen & Rollen.
Das Rollenkonzept von YellowTime® ermöglicht eine flexible Anpassung an komplexe Unternehmensanforderungen. Jeder Mandant kann spezifische Rollen definieren, denen unterschiedliche Berechtigungen zugeordnet sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Systemzugriffe angemessen und effektiv verwaltet werden.
behältst du auch die Kosten im Griff.
Die Yellow Time® App kann schnell implementiert und sofort genutzt werden. Mit Standardfunktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Qualitätskontrolle könnt ihr bereits einen Großteil eurer Prozesse digital verwalten. Die App ist schlank und bietet deinem Team genau den Funktionsumfang, den es benötigt. Alles andere ist optional. Die Yellow Time® App wird nutzerbasiert abgerechnet und bietet attraktive Staffelrabatte. Möchtest du weitere Informationen? Werfe einen Blick auf unsere Preisgestaltung.
Komponente für die Verwaltung:
Offen für viele Schnittstellen
Überlegst du, dein Unternehmen digital zu transformieren? Suchst du nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder möchtest du als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir stehen gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Anfrage – sei es per E-Mail oder Telefon. Deinem Yellow Time® Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.
